Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Umfang: Vollzeit | Ort: Seitingen-Oberfacht

Der Job für alle Ordnungs- und Organisationstalente, die Bock darauf haben, den nächsten Schritt auf der Karriereleiter zu gehen und mit ihren Ideen und Entscheidungen unseren Unternehmenserfolg zu beeinflussen?

Bei deinem aktuellen Job trittst du auf der Stelle und kommst auf deiner Karriereleiter einfach nicht weiter voran? Nicht nachvollziehbare Vorgaben schränken dich in deiner Arbeit und Entwicklung ein? Du suchst nach mehr Verantwortung und mehr Entscheidungsfreiheiten, damit du den Anderen endlich zeigen kannst, was wirklich alles in dir steckt?

Dann lies jetzt unbedingt weiter.

Bei Hitzler & Söhne wartet ein Arbeitgeber auf dich, der dir als Assisten/in der Geschäftsleitung die Verantwortung überträgt hemmende Faktoren für den Unternehmenserfolg zu identifizieren und zu beheben und Ordnung- und Strukturen zu schaffen, damit wir uns voll auf unsere Kernkompetenz, nämlich den Austausch von klimschädlichen Ölheizungen durch CO2 neutrale Wärmepumpen, konzentrieren können.  Wenn du ehrgeizig und diszipliniert bist, dann stehen dir bei uns alle Türen offen.

Welche Aufgaben und Vorteile auf dich warten erfährst du in dieser Stellenanzeige.

Bei diesen Aufgaben kannst du zeigen, was wirklich in dir steckt

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei seiner täglichen Arbeit. Du koordinierst Termine, organisiert den Tagesablauf und hältst Kontakt nach innen und nach außen. Du bist der Assistent/-in des Chefs und erledigst wichtige organisatorische Aufgaben, unterstützt ihn aber auch bei strategischen Weichenstellungen. Gleichzeitig wirkst du als Kontrollinstanz und berichtest der Geschäftsleitung zu den Kennzahlen und Finanzen.  Du schaffst Ordnung und erstellst Prozesse, wo noch keine sind.

  • Du bist als Assistent/in der Geschäftsleitung der direkte Ansprechpartner für das Innendienstteam und sorgst dafür, dass alles glatt läuft, in dem du anfallende Aufgaben erkennst, delegierst und überwachst.
  • Du pflegst Kennzahlen für den messbaren Unternehmenserfolg und reportest diese an die Geschäftsleitung.
  • Du behältst den Überblick über unsere Prozessabläufe und greifst lenkend ein wo es nötig ist. Du erschaffst neue Prozessabläufe bzw. optimierst vorhandene. Wir wollen ehrlich zu dir sein: weil uns bisher viel Ordnung und Struktur in der Organisation fehlt, wird genau das in deiner Startphase zu deinen Hauptaufagben gehören. Du solltest also wirlich Spaß daran haben Ordnung ins Chaos zu bringen.
  • Du behältst den Überblick über Finanzen und reportest diese an die Geschäftsleitung.
  • Zu neuen Abläufen erstellst du mit einer ganz einfach zu nutzenden Software ein kurzes Erklärvideo am PC oder einen Leitfaden. Wie das funktioniert zeigen wir dir. Damit hilfst du dabei, dass du nicht die gleichen Dinge immer wieder neu erklären musst. So baust du unseren internen Schulungsbereich Stück für Stück mit auf, der uns dabei hilft Abläufe leicht zu verstehen und diese umzusetzen.
  • Du unterstützt den Geschäftsführer bei seiner Zeitplanung und die der Monteure. Dafür haben wir ein sehr nützliches Tool.
  • Du organisierst Meetings für den Geschäftsführer und das Büroteam und bereitest diese vor bzw. nach.
  • Du vertrittst die Geschäftsleitung wenn es nötig ist. Zum Beispiel im Falle von Urlaub oder Krankheit.
  • Du unterstützt den Geschäftsführer dabei wichtige Unternehmensziele zu erreichen, indem du Ihm dabei hilfst den Fokus auf diese immer wieder zurück zu lenken.

Mit diesen Eigenschaften qualifizierst du dich für deinen Traumjob

Es ist uns nicht so wichtig, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest und Lust hast Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

 

  • Du hast einen kaufmännischen Hintergrund, eine abgeschlossene Ausbildung, Studium oder abgeschlossene Weiterbildung zu den Bereichen Organisation und/oder Prozessmanagement
  • Gerne Erfahrungen als Projektmanager (m/w/d) / Vorstandsassistenz (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Du liebst es Formulare auszufüllen oder selbst Checklisten oder Formulare zu erstellen.
  • Du bist eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Du machst dir im Vorfeld gerne einen Plan und sorgst dafür, dass sich alle daran halten.
  • Du hast sehr gute analytische Fähigkeiten und prozessorientierte, themenübergreifende Arbeitsweise mit Blick für Details. Dabei hast du das “Gesamte” im Blick.
  • Du hast ein Organisationstalent mit Leidenschaft zur Optimierung. Du bist erst zufrieden, wenn es deiner Meinung nach perfekt ist.
  • Du liebst Termingenauigkeit und hast ein gutes Zeitmanagement
  • Du hast eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe. Das merkt man daran, dass du meistens schon begriffen hast um was es geht, bevor der andere aufgehört hat zu erzählen.
  • Du bist sehr gewissenhaft, was sich daran erkennen lässt, dass du in der Vergangenheit immer alle Fristen eingehalten hast und deine Arbeiten teils doppelt überprüfst.
  • Du liebst es in Ruhe zu arbeiten und Dinge zu ordnen. Ordnung ins Chaos zu bringen macht dir Spaß, das merkt man daran, dass du gerne zu Hause aufräumst.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • Du in Stresssituationen direkt ins Schwitzen kommst und sofort die Ruhe verlierst.
  • Du Angst vor Konfrontationen hast und dich vor schwierigen Situationen mit Mitarbeitern drückst.
  • Du meinst, dass du schon alles weißt und dir von niemandem etwas sagen lassen willst.
  • Du einfach drauf los arbeitest ohne Ziel vor Augen.
  • Du kein Verantwortungsgefühl hast und Probleme deiner Kollegen gerne von dir weg schiebst.
  • Dir egal ist was die Zukunft bringt und du kein Interesse daran hast dich weiterzubilden.
  • Du nur einen Job suchst, der die Miete zahlt.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

Das erwartet dich, wenn du es in unser Team schaffst:

Die Hitzler & Söhne GmbH gibt dir den Entscheidungsfreiraum, den du brauchst und Perspektiven, die du verdienst. Dabei bist du für uns eine enorme Bereicherung. Wir suchen einen Menschen, der uns dabei unterstützt durch das Schaffen von Ordnung und Strukturen in unserem täglichen Arbeitsleben den Fokus auf die wichtigen Unternehmensziele zu behalten. Zudem erhältst du tiefe Einblicke in unser Unternehmen und arbeitest eng mit Geschäftsleitung zusammen.

Zusätzlich erwarten dich folgende Vorteile:

  • 👬 Dein eigenes Team – Damit du nicht alle Aufgaben und Projekte alleine wuppen musst, hast du ein tolles Team im Büro an deiner Seite.
  •   klarer Einarbeitungsprozess mit Leitfaden -du wirst persönlich vom Geschäftsführer eingearbeitet und bekommst zudem einen Leitfaden an die Hand der dir in den ersten Wochen Orientierung verschafft. Zudem bekommst du die Zeit, die du brauchst, um dir einen Überblick zu verschaffen und alle Prozesse und Programme zu erlernen.
  • Sicherheit mit Zukunft – Du bekommst einen Arbeitsplatz in einer der zukunftssichersten Branchen mit einem jungen Chef der für viele Jahre den Unternehmensfortbestand sichern wird.
  • Ruhe und Ordnung – Du bekommst deinen eigenen geordneten Arbeitsplatz mit Ruhe für deine volle Entfaltung.
  • ⚙️ Dein eigener Entscheidungsspielraum – Damit du gute Ideen vorantreiben und umsetzen kannst, entscheidest du bei deinen Aufgaben größtenteils selbst über notwendige Schritte und Maßnahmen.
  • 📚 Bezahlte Weiterbildungen – Damit du deine beruflichen Ziele erreichst und deine Fähigkeiten weiter verbessern kannst, bieten wir dir jedes Jahr ein Fortbildungsbudget im Wert von 2.500 EUR für deine Fort- & Weiterbildungen
  • Die beste EDV– Damit du bei deiner Arbeit nicht gebremst wirst, arbeiten wir ausschließlich mit hochwertiger Hard- und Software. Unsere Tools unterstützen dich bei deiner Arbeit – versprochen!
  • 👨‍👨‍👧‍👦 Montags Mitarbeiterfrühstück – Um unseren Teamzusammenhalt immer wieder zu stärken und uns gegenseitig auf dem Laufenden zu halten, frühstücken wir jeden Montag zusammen.
  • 🍓 Alles Bio – Gesunde Snacks für Zwischendurch – Damit du gesund und bei Kräften bleibst, bieten wir dir kostenfreies Obst, Gemüse und Nüsse in Bio Qualität.
  • 🥤 + ☕ Getränke – heiß und kalt – Mit einem frisch gemahlenen Kaffee, ebenfalls in Bio Qualität, und Mineralwasser lässt es sich doch gleich viel besser arbeiten, oder? 😉 Genau deshalb kannst du dich bei uns in der Mitarbeiterküche jederzeit kostenfrei bedienen.
  • 💆‍♂️ Personal Training & Massagen – Damit du sportlich und vital bleibst, bieten wir dir kostenfrei ein wöchentliches Personal Fitness Training oder Massagen beim Physiotherapeuten.
  • Spaß bei der Arbeit – Du bekommst einen empathischen und kreativen Chef der auch mal über seine eigenen Fehler lacht. Spaß bei der Arbeit gehört zum Unternehmenserfolg dazu.

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an benedikt@hitzlerundsoehne.de.

Benedikt Hitzler ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Wir freuen unsauf deine Kurzbewerbung.

Weitere aktuelle Jobangebote

Meister SHK (m/w/d)

Vollzeit | Seitingen-Oberflacht

Hilfsmonteur SHK (m/w/d)

Vollzeit | Seitingen-Oberflacht

Monteur SHK (m/w/d)

Vollzeit | Seitingen-Oberflacht

leitender Monteur (m/w/d)

Vollzeit | Seitingen-Oberflacht

Datenschutz